Setiawan' Blog: Perlunya Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan

Perlunya Pengembangan Sistem Informasi

Perpustakaan

Sistem Informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam suatu perpustakaan. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.

Sistem informasi dapat dipergunakan untuk berbagai kepentingan, antara lain, sebagai media promosi perusahaan, propaganda organisasi, ataupun digunakan untuk pelayanan kepada masyarakat, apabila kita berbicara tentang sistem informasi, maka semuanya mengacu pada sebuah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi

Melihat dari pernyataan diatas, maka sistem informasi perpustakaan dapat didefinisikan sebagai berikut: “ sebuah sistem terintegrasi, sistem manusia mesin, untuk menyediakan informasi yang mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam sebuah perpustakaan”. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajeman, dan pengambilan keputusan basis data

Adapaun hal-hal yang menjadi alasan mengapa perlu di buatnya system informasi perpustakaan :

· 1. Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot

· 2. Minat akses anggota menurun

· 3. Sulit mencari informasi buku :

– Sistem katalog masih manual

– Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain

·4. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh beberapa hal,
diantaranya yaitu :

– Kesalahan yang tidak sengaja, yang menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.

– Tidak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.

– Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah.

Oleh karena itu mengapa kita perlu membangun sebuah system perpustakaan tersebut dapat membantu secara berkala . Sistem Inforamsih Perpustakaan (SIP) dapat di selenggarakan dari beberapa pengembangan aplikasi baik berupa web , visual basic dan java. Adapun keuntungan SIP :

Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
Berbasis komputer: perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi
Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem.
Sistem basis data terintegrasi
Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data base manajemen system.
Mendukung Operasi Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi perpustakaan.
Pemanfaatan model manajemen dan pengambilan keputusan