Perlunya Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan

 Perlunya Pengembangan Sistem Informasi
 

 Perpustakaan

Sistem Informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam suatu perpustakaan. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.

Sistem informasi  dapat dipergunakan untuk berbagai kepentingan, antara lain, sebagai media promosi perusahaan, propaganda organisasi, ataupun digunakan untuk pelayanan kepada masyarakat, apabila kita berbicara tentang sistem informasi, maka semuanya mengacu pada sebuah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi

 

Melihat dari pernyataan diatas, maka sistem informasi perpustakaan dapat didefinisikan sebagai berikut: “ sebuah sistem terintegrasi, sistem manusia mesin, untuk menyediakan informasi yang mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam sebuah perpustakaan”. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajeman, dan pengambilan keputusan basis data

Adapaun hal-hal yang menjadi alasan mengapa perlu di buatnya system informasi perpustakaan :

·         1. Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot

·         2. Minat akses anggota menurun

·         3. Sulit mencari informasi buku :

–        Sistem katalog masih manual

–        Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain

     ·4. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh beberapa hal,  
 diantaranya yaitu :

–        Kesalahan yang tidak sengaja, yang menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.

–        Tidak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.

–        Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah.

Oleh karena itu mengapa kita perlu membangun sebuah system perpustakaan tersebut  dapat membantu secara berkala . Sistem Inforamsih Perpustakaan (SIP) dapat di selenggarakan dari beberapa pengembangan aplikasi baik berupa web , visual basic dan java. Adapun keuntungan SIP :

• Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
• Berbasis komputer: perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi
• Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem.
• Sistem basis data terintegrasi
• Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data base manajemen system.
• Mendukung Operasi Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi perpustakaan.
• Pemanfaatan model manajemen dan pengambilan keputusan

Untuk dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat digunakan model-model manajemen dan pengambilan keputusan.

Sumber : 

www.unsri.ac.id

http://perpustakaan.upi.edu/index.php?option=com_content&view=article&id=116:sistem

eprints.undip.ac.id

 

Refrensi MY PI

Keunggulan dari Sistem Informasi Perpustakaan 

Dalam sebuah SIP memiliki keunggulan dalam pengelolahan datanya , mungkin terlihat sepele dan tidak begitu penting bahkan sebagian perpustakaan sekolah-sekolah masih menggunakan secara manual .

Tanpa disadari pengelolaan informasi perpustakaan adalah hal yang penting bila dilakukan secara terorganisir , apa alasan menggunakan program sebagai pemeliharaan data ?

- Data dapat disimpan terus menerus secara berkala

- Tidak perlu menghabiskan biaya yang banyak

- Userly

- Organisasi Data lengkap secara terperinci

Fitur Sistem Informasi Perpustakaan

1. Modul Data Induk Anggota
• Manajemen Data Induk Anggota, meliputi: fitur pengelolaan Data Mahasiswa dan Dosen, atau Data Anggota dari Luar Instansi dilengkapi dengan pengaturan Klasifikasi dan Status Anggota.
  
2. Modul Data Induk Pustaka
• Manajemen Data Induk Buku dan Inventaris, meliputi: fitur pengelolaan Data Buku hingga Data Inventaris.
3. Modul Cetak
• Cetak Kartu Anggota Perpustakaan/Katalog. Selain fasilitas cetak kartu-kartu tersebut, juga terdapat menu cetak untuk semua laporan yang terdapat dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini.
4. Modul Konfigurasi Transaksi dan Sistem
• Konfigurasi Transaksi dan Konfigurasi Sistem, meliputi: konfigurasi data umum perpustakaan dan data transaksi . Juga terdapat konfigurasi User/Group User dan Hak Akses User.
5. Modul Pelaporan dan Statistik
• Laporan Anggota Berdasar Tanggal Mendaftar
• Laporan Inventaris Buku
• Laporan Peminjaman Per Periode
• Laporan Peminjaman Berdasar No. Mhs
• Laporan Pengembalian Per Periode
• Laporan Buku Yang Belum Dikembalikan
• Laporan Buku Hilang/Rusak, dll.
  
  Sumber : 
  http://www.airmediapersada.com/sistem-informasi-perpustakaan.html
  

Refrensi MY PI

Keunggulan dari Sistem Informasi Perpustakaan

Dalam sebuah SIP memiliki keunggulan dalam pengelolahan datanya , mungkin terlihat sepele dan tidak begitu penting bahkan sebagian perpustakaan sekolah-sekolah masih menggunakan secara manual .

Tanpa disadari pengelolaan informasi perpustakaan adalah hal yang penting bila dilakukan secara terorganisir , apa alasan menggunakan program sebagai pemeliharaan data ?

- Data dapat disimpan terus menerus secara berkala

- Tidak perlu menghabiskan biaya yang banyak

- Userly

- Organisasi Data lengkap secara terperinci

 Fitur Sistem Informasi Perpustakaan

1. Modul Data Induk Anggota
• Manajemen Data Induk Anggota, meliputi: fitur pengelolaan Data Mahasiswa dan Dosen, atau Data Anggota dari Luar Instansi dilengkapi dengan pengaturan Klasifikasi dan Status Anggota. Fasilitas add/edit/delete tersedia pada data induk ini, dan di-support dengan Barcode Reader/Scanner untuk mempercepat operasionalisasi ke depannya.
2. Modul Data Induk Pustaka
• Manajemen Data Induk Buku dan Inventaris, meliputi: fitur pengelolaan Data Buku hingga Data Inventaris. Informasi detil setiap buku/inventaris seperti: Judul Buku, Tajuk/Subyek, Penulis, Penerbit, Kategori/Kelompok Buku hingga setting status untuk data Inventaris Buku (fisik), seperti Nomor Inventaris, Tanggal Inventaris dan Asal Buku.
3. Modul Cetak
• Cetak Kartu Anggota Perpustakaan/Katalog/Barcode. Selain fasilitas cetak kartu-kartu tersebut, juga terdapat menu cetak untuk semua laporan yang terdapat dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini.
4. Modul Konfigurasi Transaksi dan Sistem
• Konfigurasi Transaksi dan Konfigurasi Sistem, meliputi: konfigurasi data umum perpustakaan dan data transaksi (jml maks. buku dipinjam, lama peminjaman, denda, maks. perpanjangan, masa berlaku kartu anggota, setting hari libur, hingga konfigurasi dashboard pengumuman pada halaman index SIMPERPUS). Juga terdapat konfigurasi User/Group User dan Hak Akses User.
5. Modul Pelaporan dan Statistik
• Laporan Anggota Berdasar Jurusan
• Laporan Anggota Berdasar Tanggal Mendaftar
• Laporan Buku Berdasar Jurusan
• Laporan Inventaris Buku
• Laporan Peminjaman Per Periode
• Laporan Peminjaman Berdasar No. Mhs
• Laporan Pengembalian Per Periode
• Laporan Buku Yang Belum Dikembalikan
• Laporan Denda Per Periode
• Laporan Buku Hilang/Rusak, dll.

Sumber :

http://www.airmediapersada.com/sistem-informasi-perpustakaan.html

MY PI

 MY PI

Latar Belakang

Saat ini kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat sudah menjadi kebutuhan pokok yang tidak bisa dielakkan lagi. Termasuk dalam Pengelolahan Library sebuat perpustakaan yang membutuhkan sebuah keakuratan dan terjaganya system perpustakaan tersebut .

Aplikasi perpustakaan ini mengelola semua aktifitas yang ada diperpustakaan baik berupa Pengelolaan buku ( pembelian, penghapusan dan rekondisi) , pengelolaan peminjaman dan pengembalian. Di dalam aplikasi ini terdiri beberapa pilihan instan user saat penggunaanya sehingga tidak perlu lagi dipusingkan oleh program tersebut. Aplikasi ini dikembangkan untuk windows destkop. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 2010/.NET , Php dan Xampp

Tujuan Pembuatan

            Tujuan dari Aplikasi ini adalah untuk membuat Libraryan dalam mengelola data mengenai perpustakaan yang masih dikerjakan secaramanual, aplikasi ini memberikan kemudahan kepada user untuk bisa mencari dan menemukan buku , daftar peminjam dan report berkala yang diinginkan secara cepat, tepat dan akurat. 

1.4     Metode Penulisan

Dalam pembuatan Destkop Aplication ini, penulis menggunakan metode studi pustaka dengan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber seperti buku–buku, artikel dan tutorial di internet mengenai aplikasi berbasis Visual Basic 2010/.Net , Php dan Xampp.

 Tahap – tahap yang dilakukan untuk membuat aplikasi ini   adalah :

1.      Pengumpulan data, penulis mengumpulkan data dari berbagai referensi untuk menunjang penyelesaian    permasalahan yang berkaitan dengan penulisan ataupun pembuatan aplikasi.

2.  Perancangan dan pembuatan konsep aplikasi, tahap ini dilakukan proses pembentukan rancangan aplikasi, termasuk desain tampilan.

3.      Pembuatan dan pencarian informasi yang  berasal dari data yang ada untuk mendukung fitur aplikasi.

4.      Pembuatan aplikasi

5.      Implementasi dan uji coba, tahap ini dilakukan proses uji coba dan pengimplementasian aplikasiyang telah dibuat.